1. Correcta identificación de los Ficheros que contengan datos de carácter personal.

2. Registro de los Ficheros identificados (alta, baja y/o modificación) ante la Agencia Española de Protección de Datos.

3. Elaboración del Documento de Seguridad.

4. Asesoramiento continuo y permanente.

5. Elaboración de contratos con terceros y clausulas legales de información.

6. Asesoramiento en la toma de medidas técnicas y organizativas.

7. Adecuación Web a la LOPD.

8. Asesoramiento en videovigilancia.

9. Solicitudes de ejercicio de derechos y clausulas LOPD.

10. Asesoramiento completo para la adecuación integral: descanse tranquilo ante terceros.

Afecta a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, así como a toda modalidad de uso posterior de los mismos, tanto por el sector público como privado, estableciendo una serie de obligaciones para las empresas, los profesionales autónomos y las administraciones públicas titulares de datos con dicho carácter.

La LOPD obliga a las empresas, entre otras cosas a:

• Registrar los ficheros de datos en la Agencia Española de Protección de Datos.

• Redactar un Documento de Seguridad de obligado cumplimiento para el personal.

• Redactar cláusulas de protección de datos.

• Realizar auditorías cada cierto tiempo para comprobar la seguridad de los datos.

• Llevar a cabo medidas de seguridad de carácter técnico y organizativo.

• Elaborar contratos, formularios y cláusulas de recogida de datos.

• Legalizar las cesiones o comunicaciones de datos.

• Protección frente a los riesgos del incumplimiento de la ley. Cada vez más la Agencia Española de Protección de Datos sanciona a los que incumplen la normativa. Las empresas, como grandes manejadoras de datos de carácter personal, pueden verse involucradas en sanciones por parte de sus clientes, colaboradores y empleados. Estar de acuerdo con la normativa es una obligación cada día más latente en la realidad empresarial, y además trasmite confianza por parte de los clientes y seguridad al mantenimiento de las actividades de la empresa, una vez que las sanciones impuestas por la Agencia Española de Protección de Datos pueden alcanzar los 600.000€.

• Contribución a la calidad de su empresa. La adaptación a la LOPD y la aplicación continua de sus normas, contribuyen a la mejora de las condiciones de actualización de la información, a la racionalización de la seguridad de los sistemas de información, a la exactitud de sus ficheros y permite ofrecer a los usuarios seguridad y confianza. Además, el desarrollo de medidas de seguridad  en los sistemas de información puede ser objeto de certificación de calidad.

• Mejor imagen corporativa frente a clientes y proveedores. Sus clientes y proveedores sabrán que su empresa está orientada a respetar la confidencialidad y el derecho a la intimidad. Junto a ello, estar al día con la Ley supone el cumplimiento con su compromiso de calidad  y ética empresarial. Al mismo tiempo, sus clientes sabrán que, con su empresa, sus datos serán tratados bajo procedimientos de seguridad, clientes que, cada día que pasa, aumentan su conocimiento respecto a los derechos que poseen en relación al tratamiento adecuado de sus datos.

• Protección de los activos del negocio y optimización de procesos. Estandarizando el tratamiento de los datos personales se alcanza un control más eficaz sobre los datos y una importante mejora en la gestión documental de su empresa. Una adaptación realizada de forma efectiva conlleva blindar la información de sus clientes, proveedores o empleados, evitando riesgos de vulnerabilidad de dichos datos.